单位部门名称在英语中属于专有名词范畴，其语用特征要求专词专用，所以一个单位只能使用一种译名（词语排列及组合、缩写形式都应该统一不变），如“中国银行”，英译：the Bank of China 缩写：B.O.C. ,而不能作任何更改，比如按字面译成： the Chinese Bank 或 the China Bank，都是不妥当的。

按此原则，在翻译单位名称时，应首先查阅有关资料，确定是否有普遍接受的定译，尤其是政府机构的译名，更应采用中央有关部门对外正式名称，绝不能按字面即兴翻译，以致出现一个机构数个译名的混乱状况。

按照英语语法，专有名词的词首字母应大写，但是像of、 the、and等虚词一般小写，如“黄岩区人民政府”，英译：the People’s Government of Huangyan District。

单位名称中包含地名或人名的，应用汉语拼音，如上例中的“黄岩”，应音译为Huangyan,而不能采用意译。单位名称中包含的企业字号，使用汉语拼音是最为简便也最为保险的方法，但绝不是最佳方法，详见本章4.4节。